Используйте интерфейс сервиса podpis.by. Он простой и удобный в работе. Загружайте документы по одному по аналогии с вложением в электронное письмо. Укажите получателя и подпишите документ.
Обменивайтесь юридически значимыми документами с контрагентами с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Хотите присоединиться к более 31 000 организаций, ИП, малому, среднему и крупному бизнесу с различным объемом документооборота, которые уже обмениваются документами через podpis.by?
Получите презентацию прямо сейчас!
Отправка и подписание документов в 1 клик, работа online с любого устройства и другие! Оставьте свои контактные данные и получите бесплатный тестовый доступ к сервису и консультацию нашего специалиста в режиме online.
Документы подписываются в режиме онлайн. Вы экономите время на печать, подписание, отправку и контроль возврата
Для обмена электронными документами не требуется бумага, услуги почты и полки для хранения
Электронные документы хранятся на аттестованных серверах в облаке, не теряются, их невозможно подделать. Историю подписания и возврата можно отследить в личном кабинете
Подписывайте и отправляйте документы прямо из 1С. Модуль готов к использованию, доработок в 1С клиента не требуется. Интегрируйте любую другую учетную систему с помощью API
Удобный, легкий, интуитивно понятный интерфейс позволит быстро начать работу в сервисе. Вам не придется долго разбираться, что и как делать
Используйте интерфейс сервиса podpis.by. Он простой и удобный в работе. Загружайте документы по одному по аналогии с вложением в электронное письмо. Укажите получателя и подпишите документ.
Подписывайте и отправляйте документы контрагентам прямиком из 1С или из любой другой учетной системы. Как только контрагент подпишет документ в сервисе, в 1С появится информация о его возврате.
Модуль интеграции с 1С готов к использованию, вам нет необходимости дорабатывать 1С.
Для синхронизации с другими учетными системами используйте API в формате «система – система».
Используйте пакетную загрузку для единовременной отправки и подписания большого количества документов. Они группируются в архив (пакет) до 100–150 файлов, загружаются одним пакетом в личный кабинет в сервисе и подписываются все сразу через интерфейс в сервисе.
В нашей службе поддержки работает 50+ специалистов, которые реагируют на ваши обращения в течение 10 минут
Подписывайте и отправляйте документы из привычных программ. Модуль интеграции с 1С позволяет в несколько раз ускорить отправку документов, а на подписание и отправление 1000 документов уйдет всего 30 минут
Находите ваших контрагентов, которые уже зарегистрированы в сервисе, и отслеживайте новых зарегистрированных в разделе «Контакты»
Подписывайте документы в любом удобном для вас браузере (Google Chrome, Mozilla, Opera, Firefox). Не нужно переходить в Internet Explorer для подписания документов ЭЦП
Отправляйте документы контрагентам, которых нет в сервисе. podpis.by автоматически создаст такому адресату аккаунт, в котором он сможет просмотреть документ. Для подписания документа контрагенту нужно будет завершить регистрацию (привязать ключ ЭЦП к созданному аккаунту)
Отправляйте письма, счета, односторонние акты, которые не требуют подписи контрагента, с помощью функции «Односторонний документ». Документ отправится адресату и будет считаться подписанным. Подписываете односторонний акт? Используйте функцию «Односторонний документ» и не указывайте получателя. Документ сразу после подписания будет считаться подписанным
Ваши контрагенты не пропустят срока подписания документа благодаря удобной системе уведомлений. Сервис сообщит о новых входящих документах
Храните документы прямо в сервисе. Оперативное хранение доступно всем пользователям
Уже обмениваются документами через сервис podpis.by более 31 000 организаций. Зарегистрируйтесь и найдите своих контрагентов, загрузив их список в раздел «Контакты».
Электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу (ч. 1 ст. Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 N 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»).
Договоры, первичные учетные документы и прочие виды документов могут составляться в форме электронного документа. Электронные документы также можно представлять в госорганы, в том числе в контролирующие (надзорные), в суды. Подробнее см. в разделе «Легитимность».
Акты с ЭЦП могут содержать несколько дат (дату составления документа и дату его подписания сторонами). Если в актах за услуги разового характера отражаются несколько дат, которые не совпадают, согласно законодательству такие услуги учитываются в месяце по последней дате, отраженной в документе. Порой это приводит к корректировкам в налоговом учете в отчете за прошлый месяц. В законодательстве есть коллизия с датой отражения операций, когда месяц оказания услуги может не совпадать с месяцем подписания. Это вынуждает менять привычный порядок ведения учета, отчетности.
ЭДО не предусматривает печати документов и их почтовой (курьерской) отправки. Вместо этого документ загружается в сервис podpis.by, в несколько кликов подписывается ЭЦП и отправляется контрагенту. Дополнительные функции позволяют загружать документы пачками или отправлять прямо из 1С.
Сервис информирует о получении (возврате) документа, напоминает, если он не подписан в срок.
Отправка и получение электронного документа сравнима с отправкой и получением электронного письма. Это происходит мгновенно. За один день, а иногда и за несколько минут можно подписать документ с обеих сторон.
На старте есть несколько обязательных шагов:
1. Определить ответственных лиц и порядок взаимодействия сотрудников при работе с электронными документами, закрепить это в локальном документе компании.
2. Зарегистрироваться в podpis.by. Это достаточно просто. В случае необходимости наши сотрудники готовы помочь в режиме онлайн.
3. Пригласить контрагентов.
Пройдя подготовительный этап, вы сможете оценить преимущества ЭДО.
В сервисе podpis.by зарегистрировано более 31 000 субъектов хозяйствования. Проверить, кто из ваших контрагентов готов обмениваться электронными документами, можно с помощью встроенного справочника контрагентов.
Вам останется подписать допсоглашение и начать документооборот с ЭЦП.
Нужно принять, что не все компании готовы к ЭДО. С теми, с кем возможно, переходите на обмен документами с ЭЦП, зафиксировав это в договоре или в допсоглашении. Такой подход позволит оптимизировать часть вашей работы. Печать, почтовая отправка, хранение документов, ручное отслеживание возврата и риск несвоевременного возврата – данные проблемы исчезнут в работе с теми, кто перешел с вами на ЭДО. С остальными продолжайте работу, как и раньше, на бумаге.
Рекомендуем начинать с контрагентов, которые уже зарегистрировались в podpis.by. Для их поиска используйте справочник в сервисе.
Во-первых, чем больше ваших контрагентов используют ЭДО, тем больше ресурсов экономит компания и сотрудники. Не упускайте возможность освободить время и упростить работу даже с двумя-тремя контрагентами. Во-вторых, число компаний, внедривших ЭДО, постоянно растет. Рано или поздно вы столкнетесь с предложением нового или нынешнего партнера подписать документ ЭЦП. Пока число таких контрагентов невелико, вы спокойно освоите новую технологию и не будете через несколько лет казаться белой вороной.
Это можно сделать в регистрационных центрах: их список и адреса вы найдете на сайте Национального центра электронных услуг (nces.by).
Чтобы оформить ЭЦП нужно:
— оплатить услуги по оформлению ЭЦП согласно прейскуранту;
— подготовить и подать в выбранный регистрационный центр документы, необходимые для получения ЭЦП. Перечень документов приведен на сайте Национального центра электронных услуг (nces.by);
— получить личный ключ ЭЦП. Это может сделать руководитель организации или представитель по доверенности.