
Обменивайтесь юридически значимыми документами с контрагентами. В несколько простых шагов подписывайте документы с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Сервис мгновенно доставит их адресату. Сами документы хранятся в личном кабинете.
Более 20 000 организаций, ИП, малый, средний и крупный бизнес с различным объемом документооборота уже обмениваются документами через podpis.

документооборот (ЭДО) с podpis?
времени
Документы подписываются в режиме онлайн. Вы экономите время на печать, подписание, отправку и контроль возврата
расходов
Для обмена электронными документами не требуется бумага, услуги почты и полки для хранения
и сохранность
документов
Электронные документы хранятся на аттестованных серверах в облаке, не теряются, их невозможно подделать. Историю подписания и возврата можно отследить в личном кабинете
и другими учетными системами
Подписывайте и отправляйте документы прямо из 1С. Модуль готов к использованию, доработок в 1С клиента не требуется. Интегрируйте любую другую учетную систему с помощью API
Связываемся с вашими контрагентами, согласовываем переход на ЭДО и помогаем с регистрацией в сервисе
интерфейс
Удобный, легкий, интуитивно понятный интерфейс позволит быстро начать работу в сервисе. Вам не придется долго разбираться, что и как делать
Используйте интерфейс сервиса podpis.by. Он простой и удобный в работе. Загружайте документы по одному по аналогии с вложением в электронное письмо. Укажите получателя и подпишите документ.

Подписывайте и отправляйте документы контрагентам прямиком из 1С или из любой другой учетной системы. Как только контрагент подпишет документ в сервисе, в 1С появится информация о его возврате.
Модуль интеграции с 1С готов к использованию, вам нет необходимости дорабатывать 1С.
Для синхронизации с другими учетными системами используйте API в формате «система – система».

Используйте пакетную загрузку для единовременной отправки и подписания большого количества документов. Они группируются в архив (пакет) до 100–150 файлов, загружаются одним пакетом в личный кабинет в сервисе и подписываются все сразу через интерфейс в сервисе.

До конца 2022 года сервис бесплатный.
C 2023 вводится ежемесячная абонентская плата.
- Размер абонентской платы будет зависеть от количества исходящих документов
- Получение и подписание входящих документов будет бесплатным
- О тарифах мы сообщим заранее
для бизнеса
с контрагентами
- письма, уведомления
- акты сверки расчетов
- акты выполненных работ
- счета
- допсоглашения
- договоры
- бухгалтерские справки
- перемещение ТМЦ
- документы оприходования основных средств
- калькуляции
- инвентаризационные описи
- оформление служебных командировок
- приказы по кадрам
- доп. соглашения к трудовому договору, контракту
- соглашение о материальной ответственности работника
- соглашение об использовании имущества сотрудника
- журнал ознакомления работника с ЛПА
(по УНП, названию или электронной почте)


выбирают podpis?

Экономьте время ваших сотрудников для согласования с контрагентами перехода на ЭДО. Для согласования перехода на ЭДО с 1000 контрагентов нужно около 20 рабочих дней одного сотрудника.
Эту работы мы возьмем на себя: свяжемся с вашими контрагентами, ответим на все их вопросы, поможем зарегистрироваться в сервисе.

Подписывайте и отправляйте документы из привычных программ. Модуль интеграции с 1С позволяет в несколько раз ускорить отправку документов, а на подписание и отправление 1000 документов уйдет всего 30 минут

Находите ваших контрагентов, которые уже зарегистрированы в сервисе, и отслеживайте новых зарегистрированных в разделе «Контакты»

Подписывайте документы в любом удобном для вас браузере (Google Chrome, Mozilla, Opera, Firefox). Не нужно переходить в Internet Explorer для подписания документов ЭЦП

Отправляйте документы контрагентам, которых нет в сервисе. Podpis автоматически создаст такому адресату аккаунт, в котором он сможет просмотреть документ. Для подписания документа контрагенту нужно будет завершить регистрацию (привязать ключ ЭЦП к созданному аккаунту)

Отправляйте письма, счета, односторонние акты, которые не требуют подписи контрагента, с помощью функции «Односторонний документ». Документ отправится адресату и будет считаться подписанным. Подписываете односторонний акт? Используйте функцию «Односторонний документ» и не указывайте получателя. Документ сразу после подписания будет считаться подписанным

Ваши контрагенты не пропустят срока подписания документа благодаря удобной системе уведомлений. Сервис сообщит о новых входящих документах

Храните документы прямо в сервисе. Оперативное хранение доступно всем пользователям


Уже обмениваются документами через сервис podpis 18 000 организаций. Зарегистрируйтесь и найдите своих контрагентов, загрузив их список в раздел «Контакты».
Электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу (ч. 1 ст. Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 N 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»).
Договоры, первичные учетные документы и прочие виды документов могут составляться в форме электронного документа. Электронные документы также можно представлять в госорганы, в том числе в контролирующие (надзорные), в суды. Подробнее см. в разделе «Легитимность».
Акты с ЭЦП могут содержать несколько дат (дату составления документа и дату его подписания сторонами). Если в актах за услуги разового характера отражаются несколько дат, которые не совпадают, согласно законодательству такие услуги учитываются в месяце по последней дате, отраженной в документе. Порой это приводит к корректировкам в налоговом учете в отчете за прошлый месяц. В законодательстве есть коллизия с датой отражения операций, когда месяц оказания услуги может не совпадать с месяцем подписания. Это вынуждает менять привычный порядок ведения учета, отчетности.
ЭДО не предусматривает печати документов и их почтовой (курьерской) отправки. Вместо этого документ загружается в сервис podpis, в несколько кликов подписывается ЭЦП и отправляется контрагенту. Дополнительные функции позволяют загружать документы пачками или отправлять прямо из 1С.
Сервис информирует о получении (возврате) документа, напоминает, если он не подписан в срок.
Отправка и получение электронного документа сравнима с отправкой и получением электронного письма. Это происходит мгновенно. За один день, а иногда и за несколько минут можно подписать документ с обеих сторон.
На старте есть несколько обязательных шагов:
1. Определить ответственных лиц и порядок взаимодействия сотрудников при работе с электронными документами, закрепить это в локальном документе компании.
2. Зарегистрироваться в podpis.by. Это достаточно просто. В случае необходимости наши сотрудники готовы помочь в режиме онлайн.
3. Пригласить контрагентов. И эту работу podpis готов взять на себя.
Пройдя подготовительный этап, вы сможете оценить преимущества ЭДО.
В сервисе podpis зарегистрировано более 18 000 субъектов хозяйствования. Проверить, кто из ваших контрагентов готов обмениваться электронными документами, можно с помощью встроенного справочника контрагентов.
В остальном мы поможем. Согласуем обмен документами в электронном виде с вашей организацией и зарегистрируем контрагентов в сервисе. Услуга бесплатная.
Вам останется подписать допсоглашение и начать документооборот с ЭЦП.
Нужно принять, что не все компании готовы к ЭДО. С теми, с кем возможно, переходите на обмен документами с ЭЦП, зафиксировав это в договоре или в допсоглашении. Такой подход позволит оптимизировать часть вашей работы. Печать, почтовая отправка, хранение документов, ручное отслеживание возврата и риск несвоевременного возврата – данные проблемы исчезнут в работе с теми, кто перешел с вами на ЭДО. С остальными продолжайте работу, как и раньше, на бумаге.
Рекомендуем начинать с контрагентов, которые уже зарегистрировались в podpis.by. Для их поиска используйте справочник в сервисе.
Во-первых, чем больше ваших контрагентов используют ЭДО, тем больше ресурсов экономит компания и сотрудники. Не упускайте возможность освободить время и упростить работу даже с двумя-тремя контрагентами. Во-вторых, число компаний, внедривших ЭДО, постоянно растет. Рано или поздно вы столкнетесь с предложением нового или нынешнего партнера подписать документ ЭЦП. Пока число таких контрагентов невелико, вы спокойно освоите новую технологию и не будете через несколько лет казаться белой вороной.