Политика обработки персональных данных пользователей
г. Минск
Редакция 28.01.2022
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «ЮрСпектр» (далее – Компания или Оператор) в отношении обработки персональных данных определяет основные цели и правовые основания обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, порядок обработки, права субъектов персональных данных и механизмы их реализации, обязанности Компании.
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.3. Понятия, содержащиеся в ст. 1 Закона, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
1.4. В настоящей Политике используются следующие термины:
Оператор — общество с ограниченной ответственностью «ЮрСпектр», зарегистрированное по адресу: 220141, г. Минск, ул. Ф.Скорины, 40, комн. 328 (адм. корп.), почтовый адрес: 220073, г. Минск, пер. Загородный 1-ый, 20.
Программа – компьютерная программа podpis.by, предназначенная для электронного обмена данными и документами с применением сертифицированных средств электронной цифровой подписи, расположенная в сети Интернет по адресу https://app.podpis.by.
Сервисы podpis – Программа и Сайт Компании при упоминании совместно.
Сайт – интернет-сайт Компании, расположенный в сети Интернет по адресу https://podpis.by.
Уполномоченное лицо – общество с ограниченной ответственностью «ИНСТЕРРА», зарегистрированное по адресу: 220073, г. Минск, ул. Пинская, д. 28А, оф. 809.
1.5. Действие настоящей Политики распространяется на обработку персональных данных пользователей Сервисов podpis.
1.6. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения.
ГЛАВА 2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ИХ ОБРАБОТКИ
2.1. В Таблице 1 настоящей Политики категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, и перечень обрабатываемых персональных данных, определены применительно к каждой цели обработки персональных данных с указанием правового основания и сроков такой обработки.
| Категории субъектов | Перечень обрабатываемых данных | Цели обработки данных | Правовое основания обработки данных | Сроки обработки данных |
|---|---|---|---|---|
| Пользователь Программы | Фамилия, имя, отчество (при наличии) Идентификационный номер Место работы Должность Идентификатор ключа электронной цифровой подписи Корреспондентские связи с другими пользователями Ассоциация с другими пользователями Желаемые связи с контактами, не являющимися пользователями Протокол действий User agent IP адрес Е-mail Телефон (если предоставлен) Учетная запись в Телеграмм (если предоставлена) | 1. Заключение, исполнение, изменение, расторжение соглашения; 2. Регистрация и обслуживание аккаунта, предоставление доступа к Программе; 3. Обеспечение работоспособности Программы; 4. Информационная безопасность; 5. Информирование о работе программы; 6. Отправка уведомлений, сообщений, в том числе рекламного характера; 7. Осуществление коммуникаций | 1. Абз.15 ст. 6 Закона; 2. Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»; 3. П. 1 ст. 161, п. 2 ст. 404 Гражданского Кодекса; 4. Ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» | В течение срока эксплуатации Программы |
| Посетитель Сайта | IP-адрес Информация о браузере Данные из файлов cookie Адреса запрошенных страниц Время доступа | 1. Сбор маркетинговой аналитики (обезличено); 2. Информационная безопасность | Закон «Об информации, информатизации и защите информации» | 1 год |
2.2. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и при необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
2.3. Оператор в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
2.4. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
ГЛАВА 3. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор осуществляет обработку всех персональных данных, указанных в настоящей Политике.
3.2. Обработку персональных данных пользователей Сервисов podpis кроме Оператора также осуществляет Уполномоченное лицо, которое действует на основании договора, заключенного с Оператором, и в соответствии со статьей 7 Закона. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия Уполномоченного лица несет Оператор.
3.3. Обработка персональных данных Оператором и Уполномоченным лицом включает в себя следующие действия с персональными данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, иные действия, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
3.4. Способ обработки персональных данных: автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи.
3.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь, договором, заключенным (заключаемым) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
3.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в случае, если основанием обработки являлось согласие субъекта, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
3.7. При обработке персональных данных Оператор и Уполномоченное лицо принимают необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
ГЛАВА 4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор и (или) Уполномоченное лицо имеют право:
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки.
4.2. Оператор и (или) Уполномоченное лицо обязаны:
обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;
рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;
предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам;
прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных;
выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
4.3. Субъект персональных данных имеет право:
на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
на отзыв своего согласия на обработку персональных данных в случае, если обработка осуществляется на основании согласия;
на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
на прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;
на обжалование действия/бездействий и решения Оператора, относящегося к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;
на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.4. Субъект персональных данных обязан:
предоставлять Оператору исключительно достоверные сведения о себе;
в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;
информировать Оператора об изменениях своих персональных данных.
4.5. Лицо, предоставившее неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 5. МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъект персональных данных вправе получить у Оператора информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, посредством подачи Оператору заявления в письменной форме, направленного заказным почтовым отправлением, либо в виде электронного документа. Заявление должно содержать:
- фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
- адрес места жительства (места пребывания);
- дату рождения;
- идентификационный номер;
- изложение сути требования;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись.
Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
5.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 5.1 настоящей Политики, с приложением документов (заверенных в установленном порядке копий), подтверждающих необходимость внесения таких изменений. Оператор в течение 15 дней после получения заявления вносит изменения в персональные данные и уведомляет об этом субъекта персональных данных либо уведомляет о причинах отказа во внесении изменений.
5.3. Субъект персональных данных вправе получить от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 5.1 настоящей Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 5.1 настоящей Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления – принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
5.5. В случае, если субъект персональных данных давал согласие на обработку своих персональных данных, он вправе отозвать его посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 5.1 настоящей Политики (при этом идентификационный номер указывается в таком заявлении, если он указывался субъектом при даче согласия).
Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления – принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
5.6. За содействием в реализации своих прав субъект персональных данных может обратиться к лицу, являющемуся ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных по электронной почте: cons@urspectr.info.
ГЛАВА 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
6.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
6.3. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики. Уведомление пользователей Сервисов podpis о таких изменениях осуществляется путем размещения Политики в новой редакции на Сайте. Действующая редакция Политики постоянно доступна по адресу: https://podpis.by/politika-obrabotki-dannyh.